01
Erste Schritte:
Starte MySorty und melde dich mit deinem Konto an. Sobald du eingeloggt bist, öffnet sich das Haupt-Dashboard.
MySorty Benutzerhandbuch:
02
Tags Verwaltung:
In diesem Abschnitt lernst du, wie du Tag-Regeln anlegst und verwaltest, damit MySorty deine verarbeiteten Datein automatisch in die richtigen Ordner verschiebt.
Mit korrekt konfigurierten Tags werden auch die Originaldateien im Archivordner parallel sortiert.
03
PDF Viewer & Datei Explorer:
In diesem Abschnitt lernst du, wie du mit dem integrierten PDF-Viewer deine verarbeiteten Dokumente direkt in MySorty öffnen und durchsehen kannst – ohne ein externes Programm starten zu müssen.
Außerdem erfährst du, wie du mit dem Datei-Explorer schnell auf deine Eingabe-, Ausgabe-, Archiv- und Sortierordner zugreifst, um Dateien zu überprüfen, wiederzufinden oder direkt zu verwalten.
04
Mail Konto einrichten:
In diesem Abschnitt lernst du, wie du ein E-Mail-Konto mit MySorty verbindest.
Damit kann MySorty automatisch PDF-Dateien aus deinem Postfach extrahieren und direkt in deine Eingabeordner übernehmen, sodass die Verarbeitung sofort starten kann.
MySorty
PDFs automatisch sortieren mit Tags, OCR, Rechnungserfassung & E-Rechnung
05
Rechnungserfassung & E-Rechnung:
In diesem Abschnitt lernst du, wie du Rechnungen in MySorty erstellst, bearbeitest und als E-Rechnung exportierst.
Du kannst Rechnungen entweder aus einer PDF importieren oder komplett neu aus eingegebenen Daten erstellen. Dabei unterstützt MySorty sowohl normale PDFs als auch ZUGFeRD-/Factur-X-Dateien sowie XRechnung (XML).
Mit der integrierten Rechnungserfassung kannst du Felder automatisch aus PDFs auslesen oder manuell per Zonenmarkierung erfassen. Anschließend kannst du die Daten prüfen, ergänzen und in verschiedene Formate exportieren, darunter ZUGFeRD, XRechnung, CSV, XML, JSON und PDF.