MySorty
OCR-Software zur automatischen Sortierung von PDFs
Organisiere deine Dokumente automatisch, von Scans bis E-Mail-Anhängen, ohne manuellen Aufwand.
Automatisch in die richtigen Ordner
Egal ob Scans, bestehende PDFs oder E-Mail-Anhänge: MySorty erfasst alle Dateien zentral, analysiert den Inhalt und sortiert sie automatisch nach deinen Tag-Regeln in die richtigen Ordner.
Beobachtet definierte Ordner und verarbeitet neue PDFs & Bilder sofort nach dem Hinzufügen.
Rechnungserfassung & E-Rechnung Pro
Felder wie Lieferant, Betrag, IBAN oder Rechnungsnummer lassen sich per Drag-Markierung direkt auf der Seite auslesen oder manuell eingeben.
Erstellt E-Rechnungen als ZUGFeRD PDF/A-3 oder XRechnung und bettet in jede generierte Rechnung einen GiroCode-QR ein.
MySorty-KI: automatisch sortieren & umbenennen Beta
Passt keine deiner Regeln, liest die KI das Dokument, wählt einen passenden Ordner oder legt einen neuen an und erstellt eine Tag-Regel.
Dateien wie „Scan_0001.pdf“ bekommen einen klaren Namen aus Datum, Absender, Dokumentart und Thema. Läuft komplett offline auf dem eigenen PC.
Beta-Hinweis: Die KI kann Fehler machen.
Anleitung Schritt für Schritt
Alles zum Einrichten und Arbeiten mit MySorty, mit Bildern zu jedem Schritt.
Zur AnleitungVideos
Beim Abspielen wird das Video von YouTube (Google) geladen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
- Läuft auf
- Windows 10Windows 11Windows Server 2019, 2022, 2025
- Datenschutz
- Alle Dokumente bleiben auf deinem PC, ohne Cloud-Upload.
- Texterkennung
- Macht jedes Dokument durchsuchbar, in den Sprachen der Windows-OCR, z. B. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Arabisch.
MySorty Preise
Abo oder Lifetime-Lizenz, für Privat und Business. Die Pro-Pläne enthalten zusätzlich Rechnungserfassung, E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung), Finanzen, E-Mail-Unterstützung und MySorty-KI (Beta).
Häufige Fragen
Werden meine Dokumente in einer Cloud gespeichert oder übertragen?
Nein. MySorty verarbeitet alle Dokumente ausschließlich lokal auf deinem Computer. Nach dem Login kannst du MySorty auch ohne Internetverbindung weiter nutzen. Das gilt auch für MySorty-KI.
Was passiert mit Dokumenten, für die keine Regel passt?
Sie bleiben im Ausgabeordner und werden bei der nächsten Sortierung erneut geprüft. Sobald eine passende Tag-Regel existiert, werden sie automatisch einsortiert. Mit MySorty-KI (Pro, Beta) kann MySorty diese Regel auch selbst erstellen.
Kann MySorty PDF-Anhänge aus E-Mails verarbeiten?
Ja. MySorty holt PDF-Anhänge direkt aus deinem Postfach und verarbeitet sie automatisch. Du kannst vertrauenswürdige Absender festlegen. Unterstützt werden IMAP-Postfächer und Microsoft 365 (Exchange Online, Anmeldung über OAuth2). Die E-Mail-Unterstützung ist in den Pro-Plänen enthalten.
Ist die KI zu 100 % genau?
Nein. Sie liegt meistens richtig, kann sich aber irren, zum Beispiel ein Dokument in einen unpassenden Ordner legen oder ein Datum falsch lesen. Von der KI erstellte Regeln sind in der Tag-Verwaltung gekennzeichnet. Die KI löscht keine Dateien, deine Originale bleiben im Archivordner erhalten.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
MySorty unterstützt PDF, JPG, JPEG und PNG Dateien für die OCR-Verarbeitung.
MySorty testen?
Erstelle zuerst ein Konto unter tkbitsupport.de/login und schick uns deine Konto-E-Mail. Wir richten dir gerne einen individuellen Testzugang ein.
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